Las familias preguntan por costos. Después de eso, se pierden.
Más Admisiones responde en menos de cinco minutos, explica tus costos con el contexto que tú definiste, entiende qué busca cada familia y da seguimiento hasta agendar la cita. En tu WhatsApp de siempre, con tu equipo pudiendo intervenir cuando quiera.
Operando hoy en Keystone Institute, Hermosillo. En tu colegio, en 14 días.
Antes de contratar nada, mira tu propio proceso
Escribimos a tu WhatsApp de admisiones como una familia interesada en inscribir a su hijo. Preguntamos lo que preguntan todos: costos, niveles, cuándo se puede visitar.
Dos días después te mandamos el reporte de lo que pasó: cuánto tardó la primera respuesta, qué se contestó sobre colegiatura, si alguien retomó la conversación y en cuánto tiempo.
- Sin costo y sin llamada de venta.
- Dos días hábiles desde que lo solicitas.
- Si el reporte sale bien, no necesitas lo que vendemos. Te lo vamos a decir.
El problema no es que no lleguen mensajes
Tu colegio invierte en campañas y las familias escriben. Ese lado funciona.
Donde se pierde la admisión es después: cuando una familia pregunta el costo un viernes a las nueve de la noche y alguien contesta el lunes a media mañana. Cuando el mensaje sí se responde, pero nadie entiende que buscaban preescolar y no primaria. Cuando la conversación se enfría el martes y nadie regresa el viernes.
Nada de eso es culpa de tu equipo. Tu coordinadora de admisiones contesta cuando puede, entre llamadas, visitas y todo lo demás. El problema es que las familias escriben en el horario en que el colegio está cerrado, y son demasiadas al mismo tiempo justo en temporada.
- Contestar a mano.
- El equipo trabaja de lunes a viernes en horario de oficina. Las familias escriben en la tarde, en la noche y el fin de semana.
- Contratar a alguien más.
- Una asistente de admisiones cuesta entre MX$16,000 y MX$24,000 al mes cargada con prestaciones, y sigue sin cubrir noches ni fines de semana.
- Poner un chatbot.
- Responde con un menú de opciones. No entiende si la familia busca preescolar o bachillerato, y nunca retoma una conversación que se enfrió.
- Comprar un CRM escolar.
- Guarda el registro de la familia. No conversa con ella ni le da seguimiento.
Haz la cuenta con tu propia colegiatura. Multiplícala por los meses que cobras, súmale la inscripción y multiplica eso por los años que un alumno se queda en tu colegio. Ese es el número que se va cada vez que una familia pregunta el costo y nadie le vuelve a escribir.
Dos o tres al ciclo son cientos de miles de pesos, además del presupuesto de publicidad que terminó en chats archivados.
Qué hace, exactamente
- Responde en menos de cinco minutos, 24/7.
- Toda conversación entrante, incluidos fines de semana, días festivos y periodos vacacionales.
- Explica tus costos con el contexto que tú definiste.
- No suelta una cifra seca. Y si la pregunta no está en lo que aprobaste, no inventa: pasa la conversación a tu equipo.
- Entiende qué busca cada familia.
- Nivel, edad del alumno, si viene de otro colegio, qué necesita saber antes de decidir. Lee lo que escribieron, no les da un menú.
- Da seguimiento sin que nadie se acuerde.
- Tres contactos espaciados a familias que dejaron de contestar, con una razón concreta cada vez. Si la familia pide que se detenga, se detiene de inmediato.
- Agenda la visita o la entrevista.
- Y confirma antes de la fecha.
- Deja todo por escrito en un portal.
- Tu equipo lee cada conversación, interviene cuando quiera y ve las citas agendadas. Nada ocurre donde no lo puedas ver.
Todo esto en el WhatsApp que ya usas. El mismo número que está en tu papelería, en tus anuncios y en tu fachada. No hay que cambiar nada.
14 días. 75 minutos de tu tiempo.
No tienes que preparar nada antes de empezar. Nos das lo que ya tienes, aunque esté incompleto.
- 01
Día 1 — Llamada de arranque, 45 minutos.
Nos cuentas tus niveles, tus costos, tus fechas y cómo quieres que se responda lo delicado. Nos das lo que tengas a la mano: lista de colegiaturas, folleto, requisitos de inscripción.
- 02
Días 2 al 9 — Nosotros configuramos.
Redactamos las respuestas, armamos tus rutas de admisión por nivel y probamos el sistema con conversaciones reales antes de conectarlo a tu número. Tú no haces nada en esta etapa.
- 03
Día 10 — Revisión, 30 minutos.
Lees las respuestas y corriges lo que quieras. Nada sale en nombre de tu colegio sin que lo hayas aprobado.
- 04
Día 14 — En operación.
El asesor empieza a atender conversaciones reales. Y en esa primera semana corre el sprint de reactivación: retoma las conversaciones de admisión de los últimos 12 meses que se quedaron sin respuesta o sin seguimiento.
El sprint de reactivación es el que suele dar la primera cita. Son familias que ya preguntaron por tu colegio y que hoy están en un chat archivado.
Precios publicados. Sin cotización de por medio.
Nadie en esta categoría publica lo que cobra. Nosotros sí, para que decidas si te sirve antes de hablar con alguien.
| Plan | ESENCIAL | CRECIMIENTO | MULTICAMPUS |
|---|---|---|---|
| Para | Un campus, 100–300 alumnos | Un campus, 300–800 alumnos, varios niveles | 800+ alumnos o varias sedes |
| Implementación (única) | MX$19,900 | MX$34,900 | Desde MX$59,900 |
| Mensualidad | MX$7,900 | MX$13,900 | Desde MX$24,900 |
| Conversaciones de admisión al mes | 200 | 500 | A medida |
| Rutas de admisión | 3 | 8 | Ilimitadas |
| Campus | 1 | 1 | Hasta 4 |
| Canales | WhatsApp y chat web | WhatsApp, chat web, Instagram y Messenger | Todos |
| Optimización supervisada | Trimestral | Mensual | Mensual + sesión de estrategia |
| Sprints de reactivación | 1 al año | 3 al año | Trimestral |
| Reporte de una cuartilla | Mensual | Mensual + junta de revisión | Mensual + presentación a consejo |
| Escalamiento a tu equipo | Sí | Sí | Sí, con reglas por sede |
| Conversaciones adicionales | Bloque de 100 = MX$2,200 | Bloque de 100 = MX$1,800 | En el contrato |
Prepago anual: dos meses sin costo. El contrato se alinea a tu ciclo escolar, de agosto a julio, no a doce meses desde la firma.
La implementación se paga en dos partes: 50% de anticipo, que es lo que agenda tu llamada de arranque, y 50% el día 14, cuando el asesor ya está atendiendo conversaciones reales. Si el día 14 no está atendiendo, esa segunda mitad no se cobra.
Precios vigentes a septiembre de 2026.
¿Cuántos alumnos tiene que recuperar para pagarse?
Pon tu colegiatura y tu inscripción. La cuenta la haces tú, no nosotros.
1.9
alumnos recuperados en el año para pagar el primer año completo del plan Crecimiento, con implementación incluida.
A partir del segundo año, cuando ya no hay implementación: 1.5 alumnos.
- Un alumno tuyo, al año
- $90,000
- Ese mismo alumno en 4 años
- $360,000
- Primer año del servicio
- $173,900
- Cada año siguiente
- $139,000
Multicampus se cotiza sobre el volumen real de conversaciones de los últimos tres meses.
Esta calculadora no estima cuántos alumnos vas a recuperar. Nadie puede prometerte eso. Solo calcula cuántos harían falta.
Cómo te proteges
- Día 14.
- Si tu asesor no está atendiendo conversaciones reales, no cobramos la segunda mitad de la implementación.
- Día 60.
- Entras al portal. Si no puedes ver ahí que cada conversación entrante fue atendida y que cada una recibió su seguimiento, terminamos. No hay mensualidad siguiente y te quedas con los flujos configurados y el guion de costos.
No garantizamos inscripciones. Una inscripción depende de tu colegiatura, tu instalación, tu propuesta educativa y tu entrevista, y quien te la garantice te está vendiendo algo que no controla.
Garantizamos lo que sí controlamos: que ninguna familia interesada se quede sin respuesta ni sin seguimiento, y que lo puedas verificar tú mismo en el portal.
Dónde está operando ahora
El sistema atiende hoy las conversaciones de admisión de Keystone Institute, en Hermosillo: preescolar y primaria bilingüe, modelo humanista y por proyectos.
No lo construimos como demostración. Se construyó ahí, para ese problema, y se usó todos los días antes de ofrecérselo a otro colegio.
Más Admisiones es nuevo como proveedor. Por eso la primera cosa que hacemos contigo no es venderte: es escribirle a tu WhatsApp y enseñarte qué pasa hoy.
Los primeros cinco colegios
Somos nuevos en esta ciudad y necesitamos cinco colegios con resultados publicables.
No bajamos el precio. Lo que damos a los primeros cinco es esto:
- Tarifa congelada 24 meses. El precio que contratas es el que pagas dos años, suba lo que suba la lista.
- Sprints de reactivación ilimitados el primer año.
- Línea directa con el fundador, sin ticket ni mesa de ayuda.
- Voz en el roadmap. Lo que pidas se construye antes que lo que pida el mercado.
A cambio pedimos una sola cosa: permiso para publicar tus números y el nombre de tu colegio cuando los resultados sean buenos. Si no lo son, no se publica nada.
Tomamos 4 implementaciones al mes, porque las hacemos nosotros.
Para que el sistema esté vivo antes de que empiece tu campaña de captación, y no durante, el arranque tiene que ocurrir con un mes de anticipación. Si tu temporada de puertas abiertas empieza en enero, la llamada de arranque tiene que ser a principios de diciembre.
Preguntas frecuentes
¿Es otro chatbot de menú?
¿Las familias se van a dar cuenta de que no es una persona?
¿Puede inventar un costo o una promoción?
¿Garantizan inscripciones?
¿Cuánto tarda la implementación?
¿Tenemos que preparar toda la información antes de comenzar?
¿Hay que cambiar nuestro número de WhatsApp?
¿Nuestro equipo puede entrar a una conversación?
¿Qué pasa con las conversaciones y los datos de nuestras familias?
¿Qué pasa si nos pasamos de las conversaciones incluidas?
¿Por qué cobran implementación aparte de la mensualidad?
Es caro comparado con contratar a alguien.
¿Hacen descuento? ¿Facturan?
Empieza por saber qué está pasando
No te pedimos que nos creas. Escribimos a tu WhatsApp de admisiones como una familia interesada y te mandamos el reporte de lo que pasó: cuánto tardó la primera respuesta, qué se contestó sobre costos y si alguien retomó la conversación.
Sin costo, sin llamada de venta, en dos días hábiles.
Tomamos 4 implementaciones al mes. En operación en 14 días desde la llamada de arranque.